結論:
断りは「共感→制約の明示→代替→確認」。
NOだけで終わらせず、次の選択肢を同時に出すのがコツ。
NG→OK(2行)
NG例:「無理です」「できません」
OK台本:「気持ちは分かります。ただ◯◯の都合で難しいです。AとBなら対応できますが、いかがでしょう?」
台本
日常(誘い/頼まれごと)
あなた:「行きたい気持ちある。けど今日は家の予定で難しくて…代わりに来週末か、30分だけならどう?」
仕事(依頼/締切)
あなた:「対応したいです。ただリソースが◯◯で難しいです。Aは今週、Bは来週なら可能です。どちらにしましょう?」
バリエーション(強さを調整)
- やわらかめ:「いまは難しくて…」
- 標準:「この条件では難しいです」
- きっぱり:「今回はお受けできません」
言い換え
- 「無理」→「この条件では難しい」
- 「できない」→「Aなら可能/Bは△日以降」
ドリル
- よくある依頼を1つ書き出し、NO台本を作る
- 代替案(日時/方法)を2個用意
- 実際のメッセージに一度コピペして語尾を整える