角を立てずにNOを伝える

結論:
断りは「共感→制約の明示→代替→確認」。
NOだけで終わらせず、次の選択肢を同時に出すのがコツ。

NG→OK(2行)

NG例:「無理です」「できません」
OK台本:「気持ちは分かります。ただ◯◯の都合で難しいです。AとBなら対応できますが、いかがでしょう?」

台本

日常(誘い/頼まれごと)

あなた:「行きたい気持ちある。けど今日は家の予定で難しくて…代わりに来週末か、30分だけならどう?」

仕事(依頼/締切)

あなた:「対応したいです。ただリソースが◯◯で難しいです。Aは今週、Bは来週なら可能です。どちらにしましょう?」

バリエーション(強さを調整)

  • やわらかめ:「いまは難しくて…」
  • 標準:「この条件では難しいです」
  • きっぱり:「今回はお受けできません」

言い換え

  • 「無理」→「この条件では難しい」
  • 「できない」→「Aなら可能/Bは△日以降」

ドリル

  1. よくある依頼を1つ書き出し、NO台本を作る
  2. 代替案(日時/方法)を2個用意
  3. 実際のメッセージに一度コピペして語尾を整える